總聽到身邊的同行朋友說,我們上個月下單的xx又延期了,現(xiàn)在的供應商不靠譜??!零部件小批量采購工作不好做??!又得被老板責問了!那么是不是真的沒有辦法去避免呢?國恒君特意請教了小批量訂單做得很好的老李,總結出五個小技巧,希望對大家有用。
首先我們來找一下為什么小批量采購訂單容易延期呢(批量訂單往往不會),原因主要有以下3個。
1.你的訂單量沒有競爭優(yōu)勢。小批量零部件供應商雖然對外宣傳都可以單件起訂,但實際上更偏愛數(shù)量大的訂單,當然這里的大數(shù)量并非指大批量,而是和單件對比的幾十或者幾百件。原因很簡單,生產部門也有自己的業(yè)績考核標準,他們喜歡做換一次模具生產一至兩天甚至更長時間的訂單,而不愿意做那種換模具花半天時間,完成訂單生產卻只需一兩小時的小批量零件。“大數(shù)量”可以為小批量零部件供應商分攤模具成本所以供應商會優(yōu)先這些訂單。
2.零部件在加工過程中出現(xiàn)故障。由于零部件小批量定制供應商的業(yè)務范圍是針對多品種小批量的產品,所以工程師每天都會面對很多圖紙,工人們短時間內可能接觸不同的產品,而且這些產品往往是他們之前沒有接觸過的(零部件小批量行業(yè)往往是新的研發(fā)件或者試驗件)所以對于他們來說沒有太多的經驗可以參考,正因為這樣零部件小批量定制行業(yè)加工過程中比批量生產更易出錯。一旦該零部件項目中某一個步驟出錯便導致周期的延長。
3. 零部件完工后檢測不及格。這個是最令零部件小批量供應商頭疼的問題。零部件是一個功能性的產品,它往往應用于科技類產品,比起外觀更注重的是功能,如果它在尺寸是否精準,是否漏氣,是否漏水,是否抗壓等都有要求,比如你要做一個汽車零部件—發(fā)動機缸體,如果它漏氣,會導致發(fā)動機動力性不足,提速無力,車主們的體驗極差,長遠來看直接影響該品牌汽車的銷量!所以在檢測階段不及格的產品要不就直接報廢,要不就返修,這對周期的影響極大。
作為小批量采購商的你,如果你想訂單如期交貨,那么國恒君建議你采取以下5種方法。
1. 選擇最合適的零部件小批量供應商。如何選?。客扑]請看國恒工業(yè)云平臺發(fā)的這篇文章:《小批量采購商怎么快速找到合適的供應商?》
2. 最好提前1-3個月做好采購計劃,這樣你就可以在選取供應商及交貨周期上可以有充足的時間。
3. 和零部件小批量供應商簽訂合同后,應該對接好產品的工藝,雖然都會有圖紙,但是為了不必要的錯誤發(fā)生,應該通過電話溝通再次確定產品的公差、提醒需要供應商注意的有哪些地方,確保雙方都明白對方的需求。
4. 定期(依交貨周期而定是隔天還是隔兩天或者三天)跟進該零部件項目的進度,確保進度在計劃可把握之內,假如出現(xiàn)異常馬上做出調整。
以上提到的異常一般為
A. 小批量零部件每個工藝步驟都沒有出錯,但是由于機器被占用無法需等待。如果遇到這種情況國恒君還沒有想到有用的辦法解決,只能等。建議提前了解好供應商最近是處于多訂單積累中?如果是,周期是否真的能滿足?合同中是否需著重約定延期條例。
B. 小批量零部件在加工過程中出現(xiàn)故障!如果是圖紙出現(xiàn)問題,檢測是否是雙方沒有交接好。如果是供應商單方的錯誤,必須和供應商溝通,讓其給出解決方案并告知預計交貨時間。
5. 和供應商約定的周期必須把突發(fā)事件考慮進去,即周期應該適當長一些。
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